Samenwerken met vrijwilligers

Als je aan de slag gaat met dit thema werk je aan de volgende leerdoelen:

• Je zet vrijwilligers in op basis van hun talenten en interesses, waarbij je rekening houdt met de grenzen van vrijwilligers(werk).
• Je werkt op een gelijkwaardige manier met vrijwilligers samen.
• Je geeft vrijwilligers op tijd heldere informatie en overlegt met hen over hun werkzaamheden.
• Je ondersteunt vrijwilligers waar dat nodig is.
• Je toont waardering voor vrijwilligers en benoemt wat goed gaat.
• Je bespreekt knelpunten in de samenwerking met vrijwilligers.
• Je faciliteert het werk en de begeleiding van vrijwilligers.

Wat moet jij weten over vrijwilligers? Hoe werk jij goed met hen samen? Deze interactieve powerpointpresentatie zet de belangrijkste punten op een rij.

Bekijk de powerpointpresentatie: 'Samenwerken met vrijwilligers' (zie downloads)

Om ervoor te zorgen dat vrijwilligers met plezier hun werk kunnen doen, is het belangrijk dat je goed met hen samenwerkt. Enkele tips:

• Leer elkaar kennen. Steek daar tijd en energie in. Denk bijvoorbeeld aan:
  - Organiseer een kennismakingsronde
  - Draag naambadges
  - Maak een fotocollage van medewerkers en vrijwilligers
• Geef vrijwilligers een duidelijke plek en heldere taken:
  - Werk vrijwilligers goed in
  - Zorg voor een vast contactpersoon
  - Noteer hun komst in het werkrooster
• Deel ervaringen en kennis. Dat houdt bijvoorbeeld in:
  - Geef vrijwilligers informatie die belangrijk is voor hun activiteiten
  - Geef tips over de omgang met cliënten
  - Luister naar de ideeën van vrijwilligers en laat zien wat je ermee doet
• Toon belangstelling en waardering, zoals:
  - Maak een praatje of geef een compliment
  - Nodig ook hen uit bij (feestelijke) bijeenkomsten
  - Zet hen zo af en toe in het zonnetje
  - Verzorg zeker één keer per jaar een uitje of een feest voor professionals én vrijwilligers
• Evalueer en verbeter: bespreek met elkaar wat wel en niet goed gaat in de samenwerking.
• Wanneer je op zoek bent naar vrijwilligers, kun je op diverse plekken terecht. Denk hierbij aan de vrijwilligerscoördinator van de organisatie waar je stage loopt, de vrijwilligerscentrale in de buurt, of buurtinitiatieven die mensen in de buurt ondersteunen. Bekijk informatie over vindplekken van vrijwilligers.

Wil je meer lezen over het samenwerken met vrijwilligers? Bekijk deze tips:

• De Toolkit Zorg Beter met Vrijwilligers bevat informatie, checklists en hulpmiddelen om de inzet van vrijwilligers goed te organiseren. Ook wordt ingegaan op de juridische aspecten van samenwerken met vrijwilligers.
• Op de website vrijwilligerswerk.nl vind je veel informatie en instrumenten over vrijwilligerswerk. Denk aan werven, begeleiden en waarderen van vrijwilligers. Je leest over het organiseren van vrijwilligerswerk en wat de grenzen zijn van vrijwilligerswerk.
• Het thema Grenzen verkennen in het werkboek Verder in samenwerking bevat informatie over verschillende grenzen in de samenwerking met mantelzorgers en vrijwilligers, en het omgaan met deze grenzen. Ga naar de wegwijzer in het werkboek en klik op ´Grenzen verkennen´.
• Webinar Grenzen verleggen - wat mogen mantelzorgers en vrijwilligers wel en niet doen?
• Voor docenten: Basisboek vrijwilligersmanagement, De Gast en Hetem, 2018. Prijs: € 24,50.
• Bekijk cijfers en feiten over vrijwilligers in de zorg en zie hoe waardevol het is dat ze er zijn.
• De Maatschappelijke Diensttijd geeft jongeren de kans een periode vrijwilligerswerk te doen. De Nederlandse Jeugdraad is door het land gereisd om jongeren te vragen wat zij in de Maatschappelijke Diensttijd zien en maakte er dit filmpje over.
• Op verschillende scholen, mbo en voortgezet onderwijs, lopen jongeren maatschappelijke stage om kennis te maken met vrijwilligerswerk. Bekijk de ervaringen van deze jongeren in Amsterdam-Noord.

Deze instrumenten helpen je verder in de praktijk:

• De Checklist Informeren van vrijwilligers en de Checklist Heeft de vrijwilliger een plek? zijn handige tools voor in de praktijk. Deze worden beschreven in lesbrief Samen sterk voor welzijn (pagina 15 en 18).
• Met het vrijwilligerskwadrant kun je verschillende typen vrijwilligers in een organisatie herkennen en deze vervolgens op maat begeleiden.

Bij de opdrachten horen allerlei handige materialen. We hebben ze hier voor je op een rij gezet. In de opdrachten wordt er steeds naar verwezen. Je vindt de verschillende hand-outs onder downloads.

• Hand-out: Wat ik meeneem
• Hand-out: Welke informatie deel je wel en welke niet?
• Hand-out: Jouw actiepunten